ВВЕДЕНИЕ
1С:Предприятие является универсальной проблемно ориентированной системой для автоматизации учетных задач на предприятиях.
Функционирование системы 1С:Предприятие делится на 2 разделенных по времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов.
Конфигурирование.
На этапе конфигурирования системы выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным ,соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.
Для того, чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. Кроме того, на этапе конфигурирования может быть содано несколько пользовательских интерфейсов, а также для конкретной организации создается список пользователей.
Базовые (общие) понятия системы 1С:Предприятие , которые могут содержать все конфигурации.
Костанты. как правило, используются для работы с постоянной и условно постоянной информацией, но могут представлять и изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: "наименование предприятия", "размер НДС" и т.д.
Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. 1С:Предприятие поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками.
Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д. Перечисления изменяются только на этапе конфигурирования.
Документы. для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С:Предприятия совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет хотя бы одно визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную (или несколько форм), которая представляет собой его "бумажный" эквивалент.
Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предприятии предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных всеми видами ,или всех документов сразу.
Планы видов характеристик. В системе 1С:Предприятие объекты "Планы видов характеристик" предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.
Планы видов расчета. Объекты данного вида предназначены для создания видов расчета, используемых в регистрах расчета.
Планы счетов. план счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.
Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации ,содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров, конвертации, загрузки и выгрузки различных данных.
Регистр сведений. Основная задача регистра сведений - хранить существенную для прикладной информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут по времени.
Регистры накопления. Регистры накоплений в системе 1С:Предприятие используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин - материальных, денежных и др. Регистры накоплений предназначены для хранения и получения остатков и оборотов по заранее определенным в конфигурации измерениям. Методы встроенного языка позволяет получить остатки регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений.
Регистры расчета. Регистры расчета позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистров расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, оплата дней отпуска и т.д).
Регистры бухгалтерии используются в системе 1С:Предприятие для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете.
Бизнесс-процессы. Механизм бизнесс-процессов позволяет описывать, создавать и управлять выполнением бизнесс-процессов в прикладных решениях. Целью этого механизма является автоматизация цепочек сязанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи.
Задачи. Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям, сучетом орагнизационной структуры предприятия. Адресация заданий сотрудникам определяется, реквизитами, в котрых можно предусмотреть многомерную ролевую маршрутизацию, например, по ролям, рабочим группам, подразделениям, помещениям, филиалам и т.д.
Работа пользователя
Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме "1С:Предприятие ". При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
1С:Предприятие 8.1 позволяет работать с информационными базами в варианте "клиент-сервер". В случае 1С:Предприятие под вариантом "клиент-сервер" понимается архитектура, подразумевающая наличие 3-х программных уровней:
- клиентское приложение
- кластер серверов 1С:Предприятие
- сервер баз данных
К содержанию